10.養護部システム(Excel-VBA)



【概要】
 この「養護部システム」は養護の先生方の事務処理の負担を軽減させることを目的として作製したシステムです。
 養護の先生の仕事は、児童・生徒のケガや病気への対応だけでなく、食事指導や健康指導、性教育や薬物教育、また児童・生徒各人への個別対応に至るまで多岐に亘っています。その上に各種検診・検査のデータ入力や保護者へのお知らせ、各方面への報告書作成なども当然にあり、時間に追われる毎日です。
 またこのような状況の中でも、少し形式の異なるだけの報告書を作成する為に同じ種類のデータを2回も3回も入力し直しておられるのを拝見した時、「一度、データを入力した後は(データの)取り出し方、用い方を工夫すれば如何様にもカタチを変えて出力できるので、先生方の手を煩わせません!」として、データの簡素化とExcelによるデータベース化を提案させていただきました。
 そこで実際の現場である、小中学校の養護の先生方の協力を得て、打合せ・訪問を重ね、修正を繰返し出来上がったのが本システムです。
 小・中学校ならどこの学校でもすぐお使いいただけるようになっています。ぜひ多くの学校にお使い頂けたら、と存じます。


【特徴】
1.操作が容易
 ・PC操作の苦手な先生にもできるだけ簡単に。
 ・入力ミスの起り難い入力形式で。
 ・何よりも現場で使って頂けるシステムであること。
を主眼に作製しました。

2.二次利用が容易
 Excel2003上で動作しますので、新たにソフトウェアを追加する必要がなく、データは使い慣れたExcel形式で保存されますので、二次利用にもストレスなく対応できます。

3.Word(=差込印刷)との連携が容易
 保護者へのおたよりや、各方面への報告書類については、学校ごとに異なりますので、Excel-Word連携での差込印刷が便利です。
 また必要に応じてご希望のデータ形式に加工しなおし、Excelファイルへ出力致しますので、ご相談下さい。

4.システム・ファイルとデータ・ファイルが分離
 システムのバージョンアップのたびにデータを移しなおす必要はありません。システムを最新のものに差し替え(上書きコピー)るだけですので、誤ってデータを消去するといった事故も起き難いと言えます。
 またプログラムとデータを分離していますので、消費するメモリも少なく、アクセス時間を大幅に削減できますので、処理時間の短縮にも繋がります。

5.複雑な統計処理も1クリックで簡単出力♪
 システム内の「統計集約」をクリックすれば、三測定や各種検診での統計が瞬時に得られ、学校全体の傾向が掴めます。また、当システムをお使い頂いている学校におかれては共通データとして扱えますので、学校間での比較、小・中連携の共通資料としても有効活用いただけるものと思います。
 必要に応じて、統計の出し方を追加・変更させることも可能ですのでご相談下さい。


【機能一覧】
 本システムの機能一覧については、こちらを参照下さい。


【機能説明】
 本システムの機能説明については、こちらを参照下さい。


【動作条件】
Microsoft-Excel(2003以降のVersion)


【取扱説明書】
 本システムについての詳細説明は、こちらを参照下さい。
「ファイルが壊れています。修復できませんでした。」とエラーが表示される場合は、
"こちら"を右ボタンクリックし、「ファイルを保存」でダウンロードした後、参照下さい。

 「『出席停止のお知らせ』の出し方」についてのマニュアルはこちら を参照下さい。

【希望標準価格】
  28,350円(税込。導入初年度)
  17,850円(税込。2年目以降)
 上記価格には、年間サポート(最新版へのアップデートや、
簡単なフォーマット対応等)を含みます。
 価格に関しては、導入方法や導入本数により相談に応じます。
本システムは、市販のパッケージソフトとは異なり、使っていく上で
色々と出てくるであろう疑問や使い勝手に対するご要望をお寄せ頂き、
みなさんで作っていく形態を採っています。
 価格も含め、ご要望もお気軽にお寄せ下さい。
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