Vol.1 前処理（データベースファイル作成）編
本養護部システムは、「DataBase」ファイルにExcelファイル(2003)を採用し
データを蓄積しています。
毎年年度始まりにおいては、「DataBase」ファイルを作ることから始まります。
作成しておくべきファイルは、下記の２種類です。
・各種検診データ
・出欠状況データ
全ての処理の基本であり、「作成」ボタンをクリックするだけで自動作成されますので、
『前処理』として必ず作成して下さい。
（検診データ作成・整合）
年度始めにおいては、「名簿ファイル」を元に、各種「DataBase」ファイルを
自動作成し、学級ごとにシートを作成します。
作成される「DataBase」ファイルは、
・身体測定データ ： Hxx_HOK_SOK.xls
・内科データ ： Hxx_HOK_NAI.xls
・歯科データ ： Hxx_HOK_SIK.xls
・眼科データ ： Hxx_HOK_GAN.xls
・耳鼻咽喉科データ ： Hxx_HOK_JIB.xls
・心電図データ ： Hxx_HOK_SIN.xls
・結核データ ： Hxx_HOK_KEK.xls
・視力データ ： Hxx_HOK_SIR.xls
・聴力データ ： Hxx_HOK_CHO.xls
・尿寄生虫データ ： Hxx_HOK_NYO.xls
・調査票データ ： Hxx_HOK_CSA.xls
以上11ファイルで、「DataBase」フォルダ内に作成します。
≪出力ファイル例≫Hxx_HOK_CHO.xls（聴力検査ファイル）
年度途中においては、「名簿ファイル」を元に”転入”にて追加された児童生徒の
出席番号、氏名を最適な位置に挿入します。
これにより、「各種データファイル」を最新の状態に保ちます。
（出欠状況ファイル作成・整合）
年度始めにおいては、「名簿ファイル」を元に「出欠状況ファイル」を”学期毎”に
・１学期 ： Hxx_1GK_SHK.xls
・２学期 ： Hxx_2GK_SHK.xls
・３学期 ： Hxx_3GK_SHK.xls
上記３つ（２学期制の場合は、２つ）のファイルを「DataBase」フォルダ内に
自動作成し、学級ごとにシートを作成します。
年度途中においては、「名簿ファイル」を元に”転入”により追加された児童生徒の
番号、氏名を最適な位置に挿入します。
これにより出欠状況ファイルを最新の状態に保ちます。
≪出力ファイル例≫Hxx_xGK_SHK.xls（ｎ学期出欠状況ファイル）
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